Koronavirus COVID-19 on julistettu globaaliksi pandemiaksi ja sen ennakoidaan leviävän lähipäivinä ja -viikkoina vauhdilla myös Suomessa. HALI suosittaa yrityksille ”oma ilmoitus esimiehelle” -käytäntöä. Tämä vähentää flunssan tarttumista.
Viruksen leviämisen uhka on sen verran vakava, että yritysten on syytä seurata tilanteen kehittymistä päivittäin ja päivittää varautumisensa tasoa tilanteen kehittymisen ja viranomaisohjeistuksen muutosten mukaisesti.
Tärkeä asia viruksen leviämisen estämisessä on hyvä käsihygienia.
Tärkeä asia viruksen leviämisen estämisessä on hyvä käsihygienia ja muu hygienia. Tästä on ohjeistettava ja muistutettava henkilöstöä. Tärkeää on myös ohjeistaa henkilöstö siitä, miten oireita saaneiden halutaan käyttäytyvän.
Yrityksiä suositellaan ottamaan ”oma ilmoitus esimiehelle” -käytäntö epidemian aikana.
Omavalvonta tehokkaaseen käyttöön
Kaikissa toimintayksiköissä tulee kiinnittää erityistä huomiota siihen, että päivittäiset poikkeavat tapahtumat ja mahdolliset laatupoikkeamat kirjataan ylös huolellisesti omavalvonnan menetelmien ja periaatteiden mukaisesti. Mahdollisista laatupoikkeamista ja poikkeuksellisista tapahtumista on suositeltavaa luoda jatkuvasti päivittyvä ja ylläpidettävä tiedosto. On myös suositeltavaa tiedottaa valvovia viranomaisia merkittävistä poikkeamista pikimmiten. Omavalvonta on siis toiminnan ensisijainen valvonnan keino. Tämä pätee myös poikkeustilanteissa.
Tärkeät linkit seurantaan:
Terveydellisestä viranomaisohjeistuksesta vastaa Suomessa Terveyden ja hyvinvoinnin laitos THL
THL:n ohjeet terveydenhuollon toimijoille
STM:n suositukset koronavirustilanteeseen
EK:n suositukset yrityksille
EK:n Q&A-vastaukset yritysten yleisimpiin koronakysymyksiin
EK:n ohjeet työnantajille
Varautumisen huoneentaulu -koronavirus COVID-19
HALIn ohjeet työnantajille
Mitä työnantajan tulee tietää korona-tilanteesta juuri nyt?
Myös alueen sairaanhoitopiirillä tai kunnilla voi olla omia ohjeistuksia. Jos tietoa ei löydy netistä, lisäkysymykset kannattaa suunnata sairaanhoitopiirin vastuuhenkilöille tai peruskuntaan.
Kelan tiedotteet palveluntuottajille
Kaikki läsnäkuntoutuspalvelut keskeytetään
Koronaviruksen vaikutus asiakkaiden kuntoutuspalveluihin
Katso HALIn korona-infon videotallenne (17.03.2020)
Sairausajan palkanmaksuvelvollisuutta koskevat kysymykset.
Pääsäännöt:
- Jos työntekijä on sairaana, hänelle maksetaan sairausajan palkkaa työehtosopimuksen määräysten mukaisesti, ja hän on oikeutettu sairauspäivärahaan Kelalta sairausvakuutuslain mukaisesti.
- Jos työntekijä on terve, mutta tartuntatautilain mukaan viranomainen määrää hänet karanteeniin, hän saa tartuntatautilain mukaista päivärahaa Kelalta. Terveyspalvelualan tessissä on palkanmaksumääräys tämän tilanteen varalta (19 §), ja yksityisellä sosiaalipalvelualalla ei ole tällaista etuutta.
- Jos työntekijä on työmatkalla, eikä pääse palaamaan sairastuttuaan, hän on oikeutettu sairausajan palkkaan kuten muutenkin.
- Jos työntekijä on työmatkalla, eikä pääse palaamaan jouduttuaan kohdemaassa terveenä karanteeniin, työnantajalla saattaa olla palkanmaksuvelvollisuus kuten tartuntatautilain soveltuessa.
- Kun poissaololle on yllä mainituissa tilanteissa hyväksyttävä selitys ja selvitys, eli työntekijä ei voi vaikuttaa poissaoloonsa, poissaolo täytyy hyväksyä.
Yksityiskohtaiset ohjeet
Työntekijä sairastuu
Poissaolo-oikeus
- On oikeus poissaoloon
Palkanmaksuvelvollisuus
- Maksetaan sairausajan palkkaa työehtosopimuksen määräysten mukaisesti
- EK:n suositus omailmoituksesta
Tartuntatautipäiväraha
- Jos eristetään, oikeus tartuntatautipäivärahaan
- Tartuntatautipäiväraha täyden ansiomenetyksen suuruinen
- Maksetaan työnantajalle siltä osin kuin maksanut sairausajan palkkaa
- Ei korvaa kuitenkaan sairausajan palkasta meneviä sosiaalivakuutusmaksuja
Työntekijä joutuu karanteeniin, ei ole itse sairas
Karanteeni Suomessa
Poissaolo-oikeus
- On oikeus poissaoloon (työnantajalla oikeus saada työntekijältä todistus karanteenista)
Palkanmaksuvelvollisuus
- Terveyspalvelualan työehtosopimuksessa (19§) ja Ensihoitopalvelun työehtosopimuksessa (19 §) on palkanmaksumääräys tämän tilanteen varalta, yksityisellä sosiaalipalvelualalla ei ole tällaista etuutta.
- Velvollisuus tehdä etätyötä, jos mahdollista kyseisessä työssä ja kuuluu työnjohto-oikeuden piiriin kyseisen työntekijän osalta; voidaan myös sopia etätyöstä työntekijän kanssa
Tartuntatautipäiväraha
- On oikeus tartuntatautipäivärahaan
- Maksetaan työnantajalle siltä osin kuin tämä maksanut palkkaa ajalta, jolloin työntekijä ei ole tehnyt (etä)työtä
Työntekijä joutuu karanteeniin, ei ole itse sairas
Viranomaisen määräämä karanteeni muussa EU-maassa
Poissaolo-oikeus
- On oikeus poissaoloon (työnantajalla oikeus saada todistus karanteenista)
Palkanmaksuvelvollisuus
- Terveyspalvelualan työehtosopimuksessa (19§) ja Ensihoitopalvelun työehtosopimuksessa (19 §) on palkanmaksumääräys tämän tilanteen varalta (19 §), yksityisellä sosiaalipalvelualalla ei ole tällaista etuutta.
- Velvollisuus tehdä etätyötä, jos mahdollista kyseisessä työssä ja kuuluu työnjohto-oikeuden piiriin kyseisen työntekijän osalta; voidaan myös sopia etätyöstä työntekijän kanssa
- Jos kyse työmatkaan liittyvästä karanteenista, maksetaan palkka karanteenin ajalta
Tartuntatautipäiväraha
- On oikeus tartuntatautipäivärahaan
- Maksetaan työnantajalle siltä osin kuin tämä maksanut palkkaa ajalta, jolloin työntekijä ei ole tehnyt (etä)työtä
Työntekijä joutuu karanteeniin, ei ole itse sairas
Karanteeni EU-alueen ulkopuolella
Poissaolo-oikeus
- On oikeus poissaoloon (esitettävä työnantajalle luotettava selvitys karanteenista)
Palkanmaksuvelvollisuus
- Ei palkanmaksuvelvollisuutta
- Velvollisuus tehdä etätyötä, jos mahdollista kyseisessä työssä ja kuuluu työnjohto-oikeuden piiriin kyseisen työntekijän osalta; voidaan myös sopia etätyöstä työntekijän kanssa
- Poikkeuksena työmatkaan liittyvä karanteeni
Tartuntatautipäiväraha
- Ei oikeutta tartuntatautipäivärahaan
Työntekijän lapsi sairastuu
Poissaolo-oikeus
- Jos TSL:n mukaisen tilapäisen hoitovapaan (alle 10-vuotiaan lapsen sairastuminen) tai vastaavan tes-määräyksen edellytykset täyttyvät
- Tai TSL:n mukainen poissaolo pakottavasta perhesyystä, jos edellytykset täyttyvät
Palkanmaksuvelvollisuus
- jos sairaan lapsen hoitoa koskevan tes-määräyksen edellytykset täyttyvät
Tartuntatautipäiväraha
- Maksetaan alle 16-vuotiaan lapsen vanhemmalle tietyin edellytyksin (jos lasta hoidetaan kotona, työn tekeminen estynyt ja työntekijälle syntynyt ansionmenetystä tämän vuoksi)
Työntekijän lapsi määrätty karanteeniin, lapsi terve
Poissaolo-oikeus
- Jos työsopimuslain mukaisen poissaolon pakottavasta perhesyystä kriteerit täyttyvät
- Voidaan myös sopia esim. loma- tai työvuorojärjestelyistä
Palkanmaksuvelvollisuus
- Ei palkanmaksuvelvollisuutta
Tartuntatautipäiväraha
- Maksetaan alle 16-vuotiaan lapsen vanhemmalle tietyin edellytyksin (jos lasta hoidetaan kotona, työn tekeminen estynyt ja työntekijälle syntynyt ansionmenetystä tämän vuoksi)
- Tartuntatautilain kyseinen säännös ei synnytä työntekijälle oikeutta poissaoloon
Koulu/päiväkoti suljettu, lapsi terve eikä määrätty karanteeniin
Poissaolo-oikeus
- Kunnalla velvollisuus järjestää viipymättä korvaava hoito/opiskelupaikka
- Jos ei ole järjestänyt, voi kyseeseen tulla poissaolo pakottavasta perhesyystä
- Lähtökohtaisesti työntekijällä ei ole suoraan poissaolo-oikeutta, vaan poissaolosta pitää sopia
- Voidaan myös sopia esim. loma- tai työvuorojärjestelyistä
Palkanmaksuvelvollisuus
- Ei palkanmaksuvelvollisuutta
- Työnantajalla ei ole lomautusperustetta
Tartuntatautipäiväraha
- Ei oikeutta tartuntatautipäivärahaan
Työnantaja määrää pysymään poissa työpaikalta mahdollisen altistuksen vuoksi
Poissaolo-oikeus
• On oikeus poissaoloon
Palkanmaksuvelvollisuus
Matkustussuositusten muutos 12.3.2020
• Viranomaissuosituksen mukaan ulkomaille ei pidä matkustaa. Jos työntekijä haluaa silti matkustaa ulkomaille, häntä ei tulisi päästää ainakaan sote-alan työpaikalle kahteen viikkoon paluusta.
• Työnantajan on syytä kertoa matkalle lähtevälle työntekijälle etukäteen, että tässä tilanteessa kyse on työn estymisestä työntekijästä johtuvasta syystä. Työntekijä ei ole työkyvytön, hän on omalla toiminnallaan aiheuttanut sen, ettei ole käytettävissä työhön, mikäli etätyön käyttö paluun jälkeen ei ole mahdollista. Palkanmaksuvelvollisuutta ei siksi näyttäisi olevan.
• Velvollisuus tehdä etätyötä, jos mahdollista kyseisessä työssä ja kuuluu työnjohto-oikeuden piiriin kyseisen työntekijän osalta; voidaan myös sopia etätyöstä työntekijän kanssa
Voiko työnantaja velvoittaa työntekijän terveystarkastukseen koronavirustartunnan selvittämiseksi?
• Mikäli työntekijä on oireeton, eikä hän ole altistunut virukselle, eli ollut kontaktissa virukseen sairastuneen kanssa, häntä ei voida velvoittaa tarkastukseen.
Tartuntatautipäiväraha
• ei oikeutta tartuntatautipäivärahaan
Kun koulu/päiväkoti/muu yrityksen tila suljettu ja tämä on työntekijän työpaikka, työntekijä terve, miten työ tai palkanmaksu järjestetään
- Normaali lomautusmenettely ensisijainen reagointikeino
- Yhteistoimintalain 8 luvun mukainen menettely voidaan aloittaa, kun esim. kysynnän laskemisen uhka riittävän konkreettinen
- TSL 2:12 §:n palkanmaksun keskeyttäminen työnteon estyessä voi tulla tietyissä tilanteissa kyseeseen, harkittava tapauskohtaisesti
- Lomautusmenettely myös silloin, jos asiakas kieltäytyy päästämästä työntekijää yrityksensä toimitiloihin eikä muuta työtä tarjolla
- Etätyö mahdollisuus selvitetään
Työntekijät sairaana, esim. laitos 24/7, miten asiakkaiden hoito ja työt järjestetään
- Valviran ja Avien kanssa keskustelu mitoitusjoustoista erityistilanteissa.
- Hätätyötä voidaan teettää, kun ennalta arvaamaton tapahtuma on aiheuttanut keskeytyksen säännöllisessä toiminnassa tai vakavasti uhkaa johtaa sellaiseen keskeytykseen tai hengen, terveyden tai omaisuuden vaarantumiseen, eikä työtä ole mahdollista siirtää suoritettavaksi myöhempänä ajankohtana. Siten tunnusmerkkien eli ennalta arvaamattoman tapahtuman ja seurausten eli keskeytyksen säännöllisessä toiminnassa tai sen vakavan uhan tai hengen, terveyden tai omaisuuden vaarantumisen tulee olla samanaikaisesti olemassa. Tällöin saa säädettyjä tai sovittuja säännöllisiä työaikoja pidentää siinä määrin kuin mainitut syyt sitä edellyttävät, kuitenkin enintään kahden viikon ajan. Hätätyön teettämiseen ei tarvita työntekijän suostumusta.
- Työnantajan on työaikalain mukaan viivytyksettä tehtävä työsuojeluviranomaiselle kirjallinen ilmoitus hätätyön syystä, laajuudesta ja todennäköisestä kestoajasta. Ilmoituksessa on oltava myös työntekijöiden luottamusmiehen tai luottamusvaltuutetun tai, jos kumpaakaan ei ole työpaikalle valittu, työsuojeluvaltuutetun lausunto. Lausunto edesauttaa työsuojeluviranomaista ratkaisemaan, onko sen syytä ryhtyä toimenpiteisiin ilmoituksen perusteella.
- Hätätyö harkittava tapauskohtaisesti
- Neuvottelu asiakkaan/tilaajan kanssa
Lomanansainta
- Karanteenin ajalta kaikki työpäivät katsotaan työssäolon veroiseksi ajaksi.
Sairauden ehkäisy ja tartuntaepäily
Työnantajalla on työturvallisuuslain mukainen velvollisuus huolehtia työntekijöiden terveydestä ja turvallisuudesta työssä. Työnantajan kannattaa ohjeistaa työpaikalla, miten koronavirustartuntaa voidaan parhaiten ehkäistä ja miten työntekijän tulisi toimia epäillessään tartuntaa.
Työterveyslaitos ohjeistaa ottamaan ensi sijassa yhteyttä terveydenhuoltoon puhelimitse ja toimimaan sieltä saatujen ohjeiden mukaan.
Taudin leviämisen ehkäisemiseksi voi olla perusteltua hyväksyä työntekijän oma ilmoitus sairastumisesta sen sijaan, että vaaditaan heti lääkärintodistus, sekä hyödyntää mahdollisuuksien mukaan etätyöskentelyä esimerkiksi työmatkalta palaamisen jälkeen.
Koko henkilöstö on tärkeää pitää informoituna siitä, miten tilanteessa toimitaan. HALI kehottaa nimeämään vastuuhenkilöt, myös viestinnästä vastaavan. Asiakkaille ja heidän läheisilleen on tärkeää viestiä esimerkiksi mahdollisista vierailujen rajoittamisista jne. Ja tietenkin siitä, että asiakasturvallisuus ja hyvä hoito ja hoiva varmistetaan parhaalla mahdollisella tavalla.
