Lomarahan vaihtamisesta vapaaksi voidaan sopia työnantajan ja työntekijän välillä. Sopimus tehdään kirjallisesti. Lomarahan vaihtamisesta sovitaan jokaisen lomanmääräytymisvuoden osalta erikseen.
Lomanrahan vaihtamisesta sovitaan jokaisen lomanmääräytymisvuoden osalta erikseen. Ensin asiasta sovitaan kirjallisesti työnantajan ja luottamusmiehen kesken. Yksittäisen työntekijän osalta lomarahan vapaaksi vaihtaminen edellyttää edellä mainitun sopimuksen lisäksi, että siitä sovitaan työnantajan ja työntekijän välillä.
Vapaa annetaan kesä- tai talvilomakaudella. Vapaan ajankohta sovitaan lomarahavapaasta sovittaessa. Vapaa rinnastetaan työssäoloon loman ansainnassa eli lomarahavapaa kerryttää uutta vuosilomaa.
Jos työntekijä sairastuu ennen lomarahavapaan alkamista, työntekijän pyynnöstä sairauspoissaolon ajalle suunniteltu vapaa siirtyy annettavaksi myöhemmin sovittavana ajankohtana. Jos työntekijä sairastuu lomarahavapaan aikana, ei työkyvyttömyysjakson yhtä päivää ylittävää osaa lasketa lomarahavapaaksi työntekijän näin pyytäessä. Pitämättä jäänyt lomarahavapaa siirtyy annettavaksi myöhemmin sovittavana ajankohtana. Työnantaja ja työntekijä voivat myös sopia, että lomarahat maksetaan rahana. Työntekijä ja työnantaja voivat myös sopia, ettei omavastuupäivää ole.
Työsuhteen päättyessä pitämätön vapaa korvataan lomarahavapaata vastaavana rahakorvauksena.
Jos sovitaan koko lomarahan vaihtamisesta vapaaksi, on lomarahavapaiden määrä puolet vuosilomapäivien määrästä.
Työntekijälle on kertynyt 20 vuosilomapäivää, joiden osalta lomaraha vaihdetaan. Työntekijä saa 10 päivää lomarahavapaata.
Lomarahaa ei makseta lisälomapäivistä, joten lomanmääräytymisvuoden osalta voidaan vaihtaa lomaraha vapaaksi enintään 30 vuosilomapäivän osalta.
Työntekijälle on kertynyt vuosilomaa 30 päivää. Hän saa lisälomapäiviä 5 eli vuosiloma- ja lisälomapäiviä kertyy yhteensä 35 päivää. Lomarahavapaaksi voidaan vaihtaa lomaraha enintään 30 vuosilomapäivältä. Jos koko lomaraha vaihdetaan vapaaksi työntekijä saa lomarahavapaata 15 päivää.
On myös mahdollista sopia, että työntekijä vaihtaa vain osan lomarahastaan vapaaksi. Tällöin loppuosa lomarahasta maksetaan työntekijälle rahana.
Työntekijälle on kertynyt 25 päivää vuosilomaa. Työntekijä haluaa vaihtaa lomarahavapaaksi kaikki lomarahat. Työntekijällä olisi mahdollisuus vaihtaa lomaraha 12 lomarahavapaapäivään ja 0,5 osuus lomarahasta maksettaisiin rahana, koska pyöristystä ylöspäin ei tehdä.
5-päiväisessä vuosilomaviikossa lomarahavapaapäiviä kuluu 5 viikossa ja tällöin myös lomarahavapaan ajalta maksetaan palkkaa viideltä päivältä viikossa. Sovittaessa lomarahavapaata voidaan pitää myös yksittäisinä päivinä.
Kun lomarahavapaata kuluu 5 päivää viikossa, maksetaan vapaan ajalta palkkaa, kuten vuosilomallakin. Vapaan ajalta maksetaan säännöllisen palkan lisäksi epämukavan työajan korvaukset palkkasopimuksen 21. kohdan mukaisesti. Lomarahavapaan ajalta maksettavan palkan määrän on vastattava lomarahan määrää.
Työntekijän kk-palkka on 2 800 euroa. Lomapäiviä on kertynyt 20, joiden osalta lomaraha vaihdetaan kokonaan 10 lomarahavapaapäiväksi. Epämukavan työajan korvausten osuus on 10%. Kuukausipalkan jakajana käytetään 21:ttä.
Palkka (sis. epämukavan työajan korvaukset) 2 800 x 1,1 = 3080 euroa
Lomapalkka 20 päivältä: 3080 / 21 x 20 = 2 933,3 euroa
Lomarahan määrä on 0,5 x 2 933,33 =1 466,6 euroa
Yhden lomarahavapaapäivän palkka = 1466,6 / 10 =146,66 euroa (yhtä suuri kuin yhden päivän lomapalkka)
Työntekijän kk-palkka on 2 800 euroa. Lomapäiviä on kertynyt 30, joista 10 lomapäivän lomarahan osuus vaihdetaan viikon pituiseksi vapaaksi. Epämukavan työajan korvausten osuus on 10 %. Kuukausipalkan jakajana käytetään 21:ttä.
Palkka (sis. epämukavan työajan korvaukset) 2800 x 1,1 = 3080 euroa
Lomapalkka 30 lomapäivältä: 3080 / 21 x 30 = 4 400 euroa
Lomarahan määrä on 0,5 x 4 400 = 2 200 euroa
Yhden lomarahavapaapäivän palkka = 4 400 / 30 =146,66 euroa. Viiden päivän lomarahavapaalta maksetaan 5 x 146,66 euroa = 733,3 euroa